Deadline for Penalty Waiver on Employment Contracts (2025)

Deadline for Penalty Waiver on Employment Contracts (2025)

Employment contracts executed between Jan 1, 2025, and Dec 31, 2025, must be stamped (RM10 duty) on or before Dec 31, 2025, to receive a waiver of the late stamping penalty.

6 Jun 2025 – Melalui Belanjawan 2025, Kerajaan telah mengumumkan pelaksanaan Sistem Taksir Sendiri Duti Setem (STSDS) yang akan dilaksanakan secara berfasa mulai 1 Januari 2026. Selaras dengan keputusan ini, Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (HASiL) telah mengeluarkan Rangka Kerja Audit Duti Setem (RKADS) pada 1 Januari 2025 bagi menerangkan pelaksanaan audit duti setem secara menyeluruh. Susulan itu, aktiviti audit duti setem telah dimulakan di seluruh negara oleh HASiL.

Melalui aktiviti audit duti setem serta operasi pematuhan yang dilaksanakan, antara penemuan utama oleh pihak HASiL adalah dokumen kontrak penggajian di antara majikan dan pekerja yang tidak disetemkan mengikut item 4, Jadual Pertama, Akta Setem 1949 yang mana duti setem yang ditetapkan adalah RM10.00.

Dengan mengambil kira jumlah dokumen kontrak penggajian yang terlibat adalah tinggi dan isu ini merupakan penemuan audit baharu serta untuk mengurangkan beban majikan, Kementerian Kewangan telah membuat keputusan seperti berikut:

  • Kontrak penggajian yang dimuktamadkan sebelum 1 Januari 2025 diberi pengecualian duti setem berdasarkan kuasa yang diperuntukkan kepada YB Menteri Kewangan di bawah subseksyen 80(1A) Akta Setem 1949 dan peremitan penalti lewat penyeteman berdasarkan kuasa yang diperuntukkan kepada Pemungut Duti Setem di bawah subseksyen 47A(2) Akta Setem 1949;
  • Kontrak penggajian yang dimuktamadkan mulai 1 Januari 2025 sehingga 31 Disember 2025 adalah tertakluk kepada duti setem dan diberi peremitan penalti lewat penyeteman berdasarkan kuasa yang diperuntukkan kepada Pemungut Duti Setem di bawah subseksyen 47A(2) Akta Setem 1949 dengan syarat dokumen kontrak penggajian tersebut disetemkan pada atau sebelum 31 Disember 2025; dan
  • Kontrak penggajian yang dimuktamadkan mulai 1 Januari 2026 adalah tertakluk kepada kenaan duti setem dan kelewatan penyeteman kontrak penggajian akan dikenakan penalti sewajarnya.

Semua majikan dikehendaki menyemak dan mengemas kini semua dokumen kontrak penggajian yang telah dan akan ditandatangani untuk memastikan pematuhan terhadap keperluan penyeteman di bawah Akta Setem 1949. Sebarang pertanyaan serta maklum balas, sila hubungi kami menerusi:

  • Hasil Contact Centre (HCC) di talian 03-8911 1000 / 603-8911 1000 (Luar Negara);
  • HASiL Live Chat; dan
  • Borang Maklum Balas di portal rasmi HASiL di pautan pantas https://maklumbalaspelanggan.hasil.gov.my/Public/

Official Source: LHDN

Call Centre: +603 – 2785 6990
Being a company that aim to constantly improve from all perspectives, we welcome suggestions, recommendations and comments. Feel free to get in touch with us to find out more.

Quick Links

Follow Us

Officially certified by MDEC

©Copyright Transact2 Sdn. Bhd. 2019-2026. All Right Reserved